به این ترتیب یک ارائه پاورپوینت خوب ساخته می شود
ارائه‌های پاورپوینت عالی این پتانسیل را دارند که مردم را از بین ببرند، آنها را با فرآیندهای پیچیده آشنا کنند یا محصولات و خدمات را بفروشند. از سوی دیگر، موارد بد نیز موفق می شوند در حافظه باقی بمانند - اما نه آنطور که سازنده ارائه آن را تصور می کند. با این حال، اگر به نکات زیر توجه کنید، می توانید یک ارائه پاورپوینت عالی ایجاد کنید که آنچه را که برای آن طراحی شده است، نشان دهد.
حضور صحنه را با تجسم خوب کامل کنید
چنین ارائه ای معمولاً برای چاشنی بخشیدن به یک موضوع استفاده می شود. باید کمی حواس گوینده را منحرف کند و روی بصری تمرکز کند. از این گذشته، سخنرانی ها، سمینارها و بسیاری چیزهای دیگر که ساعت ها نسبتاً خشک می شوند، می توانند به سرعت یک طرفه شوند. ارائه پاورپوینت مبتکرانه می تواند به هیجان مخاطب در مورد موضوع اصلی کمک کند و در عین حال مهمترین نکات را به آنها بدهد. به لطف ترکیب شنیدن و دیدن، درک مطالب راحت‌تر و به خاطر سپردن آسان‌تر است.
با این حال، برای اینکه سرمایه گذاری به طور کلی کار کند، نیاز به ارائه خوب دارد. حتی اگر گوینده سال‌ها تجربه در فرمول‌بندی واضح و گرافیکی مطالب گفته شده داشته باشد، ممکن است یک ارائه بد همه چیز مثبت را تحت الشعاع قرار دهد. خود مخاطب تنها با تکه هایی از موضوع واقعی باقی می ماند. در عوض، آنها در مورد کلیپ‌پارت‌های مورد استفاده صحبت می‌کنند. بنابراین مهم است که یک چیز "گرد" ایجاد کنید.
گرافیکی که می توان از آن به صورت رایگان استفاده کرد
کلیپ آرت، گیف های متحرک یا کارتون های کوچک می توانند چیزهای زیادی به ارائه پاورپوینت اضافه کنند. اما نباید زیاده روی کرد. علاوه بر این، اکنون بخشی از فرآیند است یا تکیه بر کلیپ‌پارت‌ها، تصاویر و انیمیشن‌های GIF کاملا رایگان، یا صرف هزینه‌های زیادی برای آنها به منظور محرومیت قانونی از آنها. به خصوص در زمینه حرفه ای، خالق ارائه ها نمی تواند از پرداخت هزینه برای تصاویری که قرار است به صورت تجاری استفاده شود، اجتناب کند.
در استفاده منحصراً خصوصی، به عنوان مثال برای دعوت نامه تولد، اسناد شخصی یا کارت تبریک، حداقل از کلیپ‌پارت‌ها، کمیک‌ها، تصاویر و GIFهای ایجاد شده توسط گرافیک‌ها و تصویرگران ما می‌توان رایگان استفاده کرد.
ارائه های آنلاین
با توجه به همه‌گیری کرونا، تجارت از بسیاری به سمت آنلاین تغییر می‌کند. دفتر خانه دارای اولویت است و افراد بیشتری از طریق اینترنت کارهای روزمره خود را انجام می دهند. در زمینه سمینارها، ارزیابی کارکنان یا دوره‌های آموزشی، ارائه‌های پاورپوینت آنلاین نیز یک ابزار سبک محبوب هستند.
با این حال، یک سخنرانی یا دوره ای که به صورت آنلاین برگزار می شود ابتدا نیاز به یک اتصال اینترنتی پایدار و قدرتمند دارد. فقط با یک بارگذاری جامد می توان اطمینان حاصل کرد که آنچه گفته می شود به درستی در تصویر و صدا منتقل می شود. هرکسی که در اینجا فقط می تواند از سرعت اینترنت نسبتاً پایین عقب نشینی کند، ممکن است به تنهایی با انتقال مشکل نداشته باشد، اما به احتمال زیاد مشتریان را عصبانی می کند. تا آن حد است مقایسه تعرفه اینترنت نه تنها مفید است، بلکه باعث صرفه جویی در مشکلات غیر ضروری می شود. زیرا در اینجا اتصال اینترنتی مناسب و مقرون به صرفه را برای نیازهای فردی پیدا خواهید کرد. این مهم است که افرادی که نیاز به صحبت با دیگران به طور حرفه ای دارند، در صورت انجام ارتباط از این طریق، در مورد عملکرد اینترنت به خطر نیفتند.
در اینجا نیز می‌توانید به خوبی با ارائه‌های پاورپوینت که حاوی کلیپ‌پارت یا GIF ها ارتقا یافته اند. البته سازنده نباید در مورد تصاویر و انیمیشن ها زیاده روی کند. با این وجود، گرافیک اغلب محتوا را بهتر از متن ساده منتقل می کند - به خصوص در سال 2020. کل این موضوع را نیز می توان با مطالعاتی که مکررا نشان می دهد استفاده از تصاویر توجه شنونده را افزایش می دهد ثابت کرد.
علاوه بر این، کلیپ‌پارت‌ها کلمات زیادی را در "اسلاید" فردی ذخیره می‌کنند. به این ترتیب گوینده جذب اطلاعات را برای مخاطب خود آسان می کند و همچنین با تجسم آن را شفاف می کند. حتی اعداد و روابط پیچیده اغلب می توانند بهتر جذب شوند بدون اینکه بعد از چند دقیقه دوباره گم شوند.
تکنیک هایی برای افزودن ارزش به ارائه
علاوه بر کلیپ‌پارت‌ها، کارتون‌ها، آیکون‌ها و GIFهای فوق‌الذکر، «ابزار» دیگری می‌تواند به «هضم‌تر کردن» ارائه پاورپوینت برای شنونده کمک کند. یکی از گزینه ها غنی سازی سخنرانی یا سمینار با کلیپ های ویدئویی کوتاه است. محتوای ویدیویی معنادار و به خوبی تمرین شده می تواند به سرعت کمی آرامش ایجاد کند و محتوا را در نور مناسب ارائه دهد. حتی ویدیوهای یوتیوب هم اکنون می توانند به راحتی در پاورپوینت درج شوند.
افکت همچنین به پیوند مخاطب کمک می کند. علاوه بر گزینه های مختلف طراحی که می توانید خودتان انجام دهید، طراح چیدمان نیز وجود دارد. با این کار فقط باید متن و تصاویر مناسب اضافه شود و یک طرح از آن ایجاد شود. هر چیزی که پس از آن کاملاً صحیح نباشد، می تواند به صورت دستی در پاورپوینت تنظیم شود.
آخرین تکنیکی که در این مرحله باید به آن اشاره کرد استفاده از اپلیکیشن پاورپوینت برای دستگاه های اندروید، ویندوز یا آیفون است. این می تواند برای تعویض فویل ها مانند یک کنترل از راه دور کلاسیک استفاده شود. همچنین می توان به سرعت به مواردی اشاره کرد. حتی ایجاد ارائه های پاورپوینت کاملاً جدید یک گزینه با این برنامه است.