اسناد را به سبک و سریع زیبا کنید

چه دعوت نامه، چه جلد سی دی و چه کارت تبریک و بروشور، دلایل زیادی برای طراحی یک سند در مایکروسافت ورد تا جایی که ممکن است جذاب و در عین حال سریع تر وجود دارد. از یک طرف، قالب‌ها و قالب‌های صفحه که قبلاً در برنامه گنجانده شده‌اند برای این کار ایده‌آل هستند، اما از سوی دیگر، بسیاری از عناصر دیگر نیز می‌توانند در قانع‌کننده بودن و متمایز شدن نتیجه نهایی از بین جمعیت کمک کنند.

همچنین کلیپ پارت-تصاویر روشی ایده‌آل برای زیباسازی سریع و آسان اسناد یا ایجاد جذابیت خاصی است. هر کسی که با مایکروسافت ورد کار می‌کند می‌تواند از مجموعه‌ای از بازنمایی‌ها در اینجا استفاده کند، اما بسیاری از کتابخانه‌های دیگر مانند "Open Clip Library" یا، البته، نگاهی به Clipartsfree.de برای کشف تصویر عالی وجود دارد. . با این حال، کاربران همیشه باید به ماهیت دقیق محدودیت های کپی رایت توجه کنند، زیرا نمی توان از هر کلیپرت بدون هیچ مشکلی و برای هر هدفی دوباره استفاده کرد.


کلیپ‌پارت با کمی مهارت می توانید خودتان هم این کار را انجام دهید اما مهارت های طراحی و نقاشی توصیه می شود. مزیت اصلی این تصاویر خودساخته این است که در چنین حالتی حق چاپ به وضوح مشخص می شود، زیرا در چنین حالتی قطعاً متعلق به خود سازنده است. عموم مردم، شما به سادگی آن را تحت یک مجوز به اصطلاح رایگان بارگذاری می کنید.


برنامه‌های پردازش کلمه معمولاً گزینه استفاده از نمادهای کوچکی را نیز دارند که می‌توان از آنها به عنوان نقطه گلوله استفاده کرد. واقعاً فرقی نمی کند که کدام نسخه Word باشد، فرآیند همیشه به صورت زیر است:

مکان نما را در جایی که می خواهید نماد درج شود قرار دهید. به منوی Insert رفته و دستور Symbol را انتخاب کنید. سپس پنجره محاوره ای نماد ظاهر می شود که شامل تمام نمادهای قابل تصور برای اهداف مختلف است. برای آن باید

• با این حال، ممکن است ابتدا یک فونت متفاوت در بالای برگه ذکر شود، مانند Wingdings یا Webdings. پس از انتخاب فونت جدید، می توانید به راحتی بین تمام کاراکترهای موجود جابه جا شوید.
• بسیاری از نمادهای مختلف شامل فلش ها، شکلک ها، تیک ها یا علامت های تلفن هستند که بخش های خاصی از متن را جالب تر می کنند یا توجه را به واقعیت خاصی جلب می کنند.
• هنگامی که نماد مناسب را پیدا کردید، فقط دوبار کلیک کنید و در محل مناسب درج می شود.

نکته: درج نمادهای اخیر در Word بسیار آسان است زیرا به طور خودکار در پایین کادر محاوره ای برای انتخاب مجدد ظاهر می شوند.


هنگام بهینه سازی یک سند Word، چاپ نهایی نیز بی اهمیت نیست، مشروط بر اینکه متن ارسال شود یا برای مقاصد دیگر استفاده شود. بنابراین مهم است که اطمینان حاصل شود که کلیپ‌پارت و سایر عناصر رسانه کیفیت خوبی دارند و در نتیجه چاپ شده کاملاً محو نمی‌شوند. از یک طرف، تنظیمات چاپگر می تواند کمک کند، که در آن بسیاری از عوامل فردی و دستورالعمل های کیفیت در نظر گرفته می شود، اما از طرف دیگر، سخت افزار نیز باید درست باشد. به عنوان مثال، یک چاپگر خوب از یک سازنده مشهور مانند Dell، مطمئناً نتیجه بهتری نسبت به چاپگر ارزان قیمت تخفیف دار ارائه می دهد، اما کاربران باید مراقب جوهر و تونر نیز باشند. تونرهای بازسازی شده برای چاپگرهای دل سرمایه گذاری خوبی در این زمینه هستند و همچنین با قیمت های پایین تری نسبت به محصول اصلی عرضه می شوند. همچنین برای وضوح خوب استفاده از وکتور برای گرافیک، کلیپ آرت و تصاویر مهم یا توصیه می شود. زیرا این مزیت بی‌نظیر این است که می‌توان آن‌ها را بدون از دست دادن اطلاعات به‌طور بی‌نهایت بزرگ کرد و همچنین می‌تواند بدون هیچ مشکلی فشرده یا مخدوش شود.

البته نکات ذکر شده نه تنها برای فایل های Word ساده یا سایر عناصر مناسب است، بلکه به صورت آنلاین، به عنوان مثال در وب سایت خودتان، کاراکترهای خاص، تصاویر و موارد دیگر، تاثیر اولیه جالب و جذاب را تضمین می کند. اصولاً فرقی نمی‌کند که متون در مورد یک موضوع سیاسی یا فنی باشد یا صرفاً یک ارائه جدی از یک شرکت باشد، مقالات باید از نظر سبکی خوب و از نظر زبانی در هر صورت درست باشند و ارائه صحیح نیز بسیار مهم است. زیرا واقعیت این است که مصرف کنندگان صرفاً محتوای موجود در اینترنت یا موبایل را به روشی اساسی متفاوت مصرف می کنند. این نیز توسط مطالعه ای توسط پلتفرم محتوا خارج از مغز مشخص شد، که معیارهایی را بررسی کرد که بر اساس آن کاربران در اروپا محتوای آنلاین را امروز درک می کنند. اما برای اینکه محتوا از بین مردم متمایز شود، ابتدا باید به طور مناسب برای غلبه بر محدودیت های فنی مانند صفحه نمایش های کوچک آماده شود. نکات زیر که مدیران سایت باید به عنوان راهنما از آنها استفاده کنند، بسیار مهم است:

• جهت یابی سریع از طریق ساختار واضح محتوا
• طول خط و متن سازگار با صفحه نمایش
• یک ناوبری کاربرپسند که امکان کلیک یا پیمایش را فراهم می کند
• اطلاعات تکمیلی از منابع جالب دیگر

در طرح‌بندی مجلات و روزنامه‌ها، هیچ سردبیری به این فکر نمی‌کند که از نظر ستون‌ها و ردیف‌ها به استاندارد پایبند نباشد؛ این موضوع باید به روشی مشابه با متون آنلاین انجام شود. چندین ستون با طول خط نسبتا کوتاه ایده آل هستند. از نظر طراحی وب، این امر تنها با کمک جداول در سال های اولیه امکان پذیر بود، بنابراین اکثر وب سایت ها از متن تک ستونی تشکیل شده اند. با این حال، از آنجایی که در حال حاضر امکان توسعه بسیاری از طرح‌بندی‌های مختلف و چند ستونی با استفاده از ویژگی‌های CSS وجود دارد، این شرایط می‌تواند و باید هر از گاهی مورد سوء استفاده قرار گیرد. با این حال، حتی امروزه، بسیاری از مدیران وب‌سایت همچنان به طراحی تک ستونی تکیه می‌کنند و حتی ادعا می‌کنند که همان طراحی برای خواندن روی صفحه مناسب‌تر است.

در واقع تصمیم گیری به عوامل مختلفی بستگی دارد. طبق مطالعه آزمایشگاه تحقیقاتی قابلیت استفاده از نرم افزار، با افزایش عرض صفحه، ستون های بیشتری ترجیح داده می شوند، در حالی که خطوط طولانی تر سرعت خواندن را افزایش می دهند، در حالی که خطوط کوتاه تر باعث درک مطلب می شوند. بنابراین طول خط 45 تا 65 خط بهینه است. نتیجه‌گیری: در این مورد بهترین راه‌حل واحد وجود ندارد، در عوض، طراحان وب باید بیشتر بر ارائه راه‌حل‌های منعطف و سازگار با رفتار کاربر تمرکز کنند.